Aprenda a criar sua conta no Hotmail e utilizar esse serviço que apesar de gratuito é muito bom e fácil de utilizar, acompanhem…

Além de ser um dos mais usados, o Hotmail conta com ótimos serviços, além de permitir ao usuário que acesse a interface no seu idioma preferido. Para acessar o Hotmail em português, o endereço é http://www.hotmail.com.br, com o qual cairemos diretamente na página de login, e onde é possível criar um e-mail do tipo @hotmail.com (para criar um e-mail do tipo @msn.com devemos utilizar o MSN Explorer):

1. Iniciando:

Ao entrarmos no endereço indicado anteriormente veremos uma tela similar à esta acima. Nela temos três guias: Entrar, que é a mostrada na imagem e que serve para digitarmos nossos dados, Inscrição para Nova Conta, onde poderemos abrir uma nova conta de e-mail @hotmail.com e Tudo sobre o Hotmail, onde encontraremos maiores informações sobre o uso do serviço. Vamos nos prender inicialmente apenas em Entrar, para vermos os recursos disponíveis para os usuários:

Nesta tela poderemos selecionar Entrar no Passport automaticamente., de modo que nosso login e senha serão gravados, e não os precisaremos digitar novamente em uma visita futura. Ao selecionar Não lembrar meu endereço de email ao entrar novamente no futuro, impede-se que quaisquer informações de login sejam salvas. Isto é válido principalmente quando estivermos usando um computador compartilhado com outras pessoas, como na faculdade, trabalho e locais públicos.

As duas opções mostradas são auto- exclusivas, ou seja, quando marcamos uma delas, a outra automaticamente é desmarcada.

Se tivermos esquecido nossa senha, poderemos tentar recuperá-la clicando em Esqueceu a sua senha?. Vejamos na imagem:

Na verdade, a tela vista quando iniciamos esta fase é diferente, pois contém campos para informações só válidas nos EUA. Depois que definimos nosso país/região (no caso, Brasil), os campos (Estado e CPF) são retirados, ficando somente o que vemos acima. Clicando em Continuar:

Agora basta inserirmos a resposta à pergunta secreta (definida no momento do cadastro) e a nova senha. Caso tudo estiver corretamente digitado, após clicarmos em Continuar teremos uma última página, escrita “A partir de agora, use a sua nova senha para entrar no .NET Passport”.

Agora que já recuperamos nossa senha, vamos fazer o login. Para isso basta escrevermos nos devidos campos nossos login e senha e clicarmos em Entrar.

Depois que isto tiver sido feito teremos uma tela similar à seguinte:

Esta é a tela principal do Hotmail! Dentre dezenas de links, propagandas e etc, temos algumas informações interessantes. Nesta tela inicial é possível sabermos quanto do espaço total da conta está sendo utilizado e também quantas mensagens existem nas principais pastas de mensagens (as de entrada).

Na área circulada de vermelho na imagem acima temos um valor, em porcentagem, da ocupação da conta. Como pode ser visto clicando no link Mais informações, contas gratuitas do Hotmail possuem 2 MB de espaço disponível, de forma que quando uma conta estiver chegando perto deste limite, serão mostrados avisos nesta área e na página Pastas informando tal fato. Também será recebida uma “carta” do Hotmail, informando que a conta está perto do limite, e pedindo para o usuário reduzir o espaço ocupado.

Se o usuário receber uma mensagem com tamanho que fará a conta exceder seu tamanho máximo, esta mensagem retornará ao remetente. Se, porém, a conta atingir o limite exato de 2MB, esta será automaticamente desativada. Neste caso, será possível entrar nesta conta, mas não será possível enviar mensagens, assim como recebê-las (todas retornarão ao remetente). Para a conta ser reativada basta apagar algumas mensagens. Se dentro de alguns dias do aviso de conta lotada nenhuma mensagem for apagada para liberar um certo espaço, todas as mensagens, indiscriminadamente, serão apagadas pelo próprio Hotmail. Vale lembrar que após esta exclusão de mensagens não será possível recuperá-las …

Na área circulada de verde temos um link para a página Pastas (Exibir todas as pastas) aonde teremos uma lista completa das pastas de nossa conta:

Vemos na imagem acima todas as pastas desta conta. Se clicarmos no nome de cada uma delas, será aberta a página com a lista de mensagens de tal pasta (o que também ocorreria caso fossem clicados os nomes das pastas na imagem anterior, dentro do círculo verde). Para as pastas Lixeira (que contém itens apagados de outras pastas) e Lixo Eletrônico (que contém mensagens tidas pelo sistema do Hotmail como SPAM, ou seja, uma mensagem que foi enviada a um grande número de destinatários) existe uma opção chamada Esvaziar, que fará com que todas as mensagens contidas em tais pastas sejam apagadas. As outras pastas (todas as 5 primeiras na lista são padrão do Hotmail, ou seja, automaticamente criadas pelo sistema) são: Caixa de Entrada, que contém mensagens recebidas; Mensagens Enviadas, que contém as mensagens que enviamos; e Rascunhos, que contém mensagens que ainda não foram finalizadas.

Vemos que é formada uma pequena tabela, com os campos Mensagens (total de mensagens em cada pasta), Novo (mensagens não lidas) e Tamanho (o espaço total de ocupação de cada pasta). Temos então na linha final o total da conta.

Vemos também três botões, Renomear, Excluir e Criar Nova, que, respectivamente, renomeará ou excluirá a pasta selecionada, ou ainda, criará uma nova pasta.

2. Gerenciando mensagens:

Vejamos a página de uma pasta da conta de exemplo (o funcionamento será similar para todas as pastas da conta, mas usaremos a Caixa de Entrada, acessível pelo pequeno menu existente em todas as páginas do Hotmail):

No lado esquerdo da imagem (que não representa a página inteira) temos a lista de pastas atualmente no sistema. Para ocultar tal lista, basta clicarmos em <

No menu suspenso Mostrar Mensagens de: poderemos aplicar um filtro, mostrando apenas mensagens de endereços conhecidos, ou apenas de desconhecidos. No exemplo estão sendo mostradas todas as mensagens, mas a única presente nesta pasta, que foi enviada pela Equipe do Hotmail, pertenceria à categoria Pessoas que Conheço.

Na pequena barra acima da lista de mensagens temos alguns links para funções rápidas. São elas:

Excluir – Para excluir todas as mensagens atualmente selecionadas. Para selecionar uma mensagem basta marcar a caixa presente ao lado do campo de remetente de cada uma delas. Se a caixa presente ao lado do nome deste campo (De, como visto na barra azul acima das mensagens) for selecionada, automaticamente todas as mensagens da página atual também serão selecionadas.

Bloquear – Permite que criemos filtros bloqueando os endereços das mensagens marcadas, de forma que novas mensagens destes endereços não serão recebidas pelo usuário. Como exemplo, enviei uma mensagem de uma outra conta para esta do Hotmail, e então pedi para bloquear:

Temos duas opções de bloqueio. A primeira (selecionada) fará o bloqueio somente de mensagens vindas daquele endereço específico e a segunda bloqueará mensagens vindas de qualquer endereço que pertença ao mesmo serviço (no caso, @yahoo.com.br). Marcando a caixa Leve-me para as configurações do Filtro… seremos automaticamente enviados para a página de configuração de filtros de mensagens após clicarmos em OK. Estas opções serão vistas mais adiante.

Marcar Como Não Lido – Marca as mensagens atualmente selecionadas como não lidas.

Colocar na Pasta… – Neste menu suspenso poderemos mover as mensagens selecionadas para qualquer outra pasta existente na conta, ou mesmo para uma nova pasta.

Clicando no nome de cada um dos campos faremos com que a lista de mensagens seja ordenada segundo aquele campo (remetente, assunto, data de recebimento ou tamanho).

Os links (ou botões) presentes nesta barra são comuns à outras pastas. Porém, na pasta Lixeira teremos uma pequena diferença:

Como vemos, agora temos um menu suspenso chamado Recuperar para a Pasta: com ele poderemos recuperar as mensagens selecionadas para uma das outras pastas (ou, novamente, para uma pasta nova) e clicando em Esvaziar Pasta apagaremos todas as mensagens presentes nela.

Alguns comentários devem ser feitos. Um deles está escrito na imagem acima: como dito, a pasta Lixeira é esvaziada automaticamente várias vezes por semana e seu conteúdo não é contabilizado no limite da conta. Outro comentário a ser feito é que mensagens da pasta Mensagens Enviadas são apagadas automaticamente após 30 dias do seu envio.

Por último, veremos as configurações que deverão ser feitas assim que acessarmos a pasta Lixo Eletrônico:

Na primeira lista de opções configuraremos qual o nível do filtro de mensagens indesejadas. Como é explicado na própria página, os níveis Avançado e Exclusivo podem identificar mensagens que desejamos receber como lixo, sendo recomendada uma verificação periódica da pasta Lixo Eletrônico. Ao escolhermos um destes dois níveis surgirá uma segunda lista de opções, referentes à exclusão ou não automática das mensagens tidas como lixo. Somente após clicarmos em Salvar Alterações é que teremos acesso à página da pasta:

Clicando no botão Não é Lixo Eletrônico, visto na imagem acima, informaremos ao Hotmail que aquela mensagem não é um SPAM.

Quando lemos uma mensagem qualquer temos também alguns botões com funções úteis:

Na mensagem acima, que foi enviada pela Equipe do Hotmail, os botões Responder e Responder a todos estão desabilitados, por se tratar de uma mensagem automática do próprio sistema Hotmail. Eles são utilixzados para respondermos à pessoa que enviou a mensagem ou para respondermos a todas outras pessoas que também receberam o e-mail, respectivamente. Clicando em Versão para impressão teremos uma versão mais limpa da página, sem as barras de propaganda.

3. Gerenciando contatos:

Veremos agora como adicionar pessoas à lista de contatos do Hotmail.

Para adicionar rapidamente um contato à lista basta inserir seus dados nos campos de Contato Rápido.

Clicando sob o apelido do contato na lista ou no botão Editar (caso hajam contatos marcados), teremos uma página com vários outros campos de detalhes, como telefone, endereço (real), data de aniversário, etc, para inserirmos.

Clicando sob o endereço de e-mail ou no botão Enviar Email, será aberta a página de redação de uma mensagem (veremos mais adiante), já com o e-mail do contato no campo de destinatários. Se marcarmos vários contatos e clicarmos em Enviar Email, todos os contatos serão automaticamente colocados no campo Para da nova mensagem.

Temos algumas outras funções em Adicionar Contatos. Vejamos quais são:

Novo contato – Abrirá a página (formulário) que contém todos os campos de detalhes sobre um contato qualquer, sendo que ela estará vazia (este é o modo para inserção completa dos dados de um contato).

Novo Grupo – Permitirá que criemos grupos para melhor organizar nossos contatos. Teremos de inserir o nome do grupo e, se quisermos, os endereços das pessoas que farão parte dele.

Criador de Contatos – Abrirá uma página para que façamos uma busca pelas mensagens contidas em nossa conta, tentando achar pessoas que mantemos contato regular.

Importar Contatos – Muito útil! Permitirá que o usuário importe do Outlook (2000 ou XP) ou do Outlook Express (6) toda sua lista de contatos.

4. Redigindo mensagens:

Vejamos agora como redigir uma nova mensagem:

Para inserirmos destinatários nos devidos campos (Para, Cc e Cco) podemos escrever diretamente o endereço que desejamos ou então usarmos a Lista de Endereços Rápidos (circulada em vermelho), na qual ficam até 5 contatos pertencentes à nossa lista. Para isso basta clicarmos na área do campo de destinatário desejado e então clicarmos no apelido do contato (os endereços devem ser separados por uma vírgula). Para alterarmos os contatos que aparecerão nesta Lista de Endereços Rápidos basta clicarmos no botão Editar Lista, e assim adicionar ou remover os contatos que quisermos. Clicando em Mostrar Tudo veremos toda nossa lista de contatos e poderemos selecionar quais deles receberão esta mensagem.

Devemos escrever no campo Assunto o título da mensagem e pode-se usar o recurso Anexos para adicionarmos arquivos a ela. Selecionando a caixa Copiar para a pasta Mensagens Enviadas será salva uma cópia desta mensagem em tal pasta.

Clicando em Enviar a mensagem será enviada a todos os destinatários, enquanto Salvar Rascunho fará apenas com que ela seja salva na devida pasta para uma posterior alteração. Clicando em Cancelar teremos toda a mensagem cancelada, retornando à página anterior. Por último, podemos escolher no menu suspenso Ferramentas a opção de usar um editor de textos avançado (Rich Text Format, ou RTF), que permite alterarmos estilo e tamanho da fonte, inserirmos smiles, etc. O exemplo acima foi criado usando tal editor.

Fonte: BABOO

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